Veri Paylaşım Koşulları

Sürüm 2026-10-30

Stant Talepleri Veri Paylaşım Koşulları

Bu koşullar, Fuar Kutusu Firma Paneli üzerinden Firma'ya iletilen stant ve benzeri talepler ("Talep") içindeki kişisel verilerin paylaşımını düzenler ve Firma Paneli Kullanım Koşulları'nın parçasıdır.

1. Rollerin belirlenmesi

GTS Uluslararası Organizasyon Ltd. Şti. ("Fuar Kutusu"), talep formunun işletilmesi, kaydı, kötüye kullanımın önlenmesi ve talebin Firma'ya iletilmesi bakımından veri sorumlusudur.
Firma, kendisine iletilen Talep verileri bakımından ayrı ve bağımsız veri sorumlusudur; bu verileri kendi sorumluluğunda işler.

2. Paylaşılan veriler ve amaç

Paylaşılan veriler: talep sahibinin firma adı, adı soyadı, e-posta, telefon, ülke, sektör, stant türü, alan, bütçe aralığı ve mesajı. Firma bu verileri yalnızca ilgili Talebe yanıt vermek ve talep edilen stant/katılım teklifini sunmak amacıyla kullanabilir.

3. Firma'nın yükümlülükleri

Verileri başka amaçla (ör. ilgisiz pazarlama, listeleme, profil oluşturma) kullanmamak, üçüncü kişilere satmamak, kiralamamak veya aktarmamak; yalnızca Talebe yanıt verecek çalışanlarının ve yetkili temsilcilerinin erişimine açmak.
Ticari elektronik ileti gönderiminde 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uymak; talep sahibinin iletişimi durdurma isteğine derhal uymak.
Verileri yetkisiz erişime, kayba ve ifşaya karşı uygun teknik ve idari tedbirlerle korumak; bir veri ihlalini öğrendiğinde Fuar Kutusu'nu gecikmeksizin bilgilendirmek.
Talep sahibinin 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi (ve uygulanıyorsa GDPR) kapsamındaki başvurularını yanıtlamak; Fuar Kutusu'na iletilen başvurularda iş birliği yapmak.
Verileri amacın gerektirdiği süreden fazla saklamamak.

4. Yurt dışındaki Firmalar

Firma Türkiye dışında yerleşikse, talep sahibi formda alıcının adı ve ülkesi hakkında bilgilendirilir ve verilerinin yurt dışına aktarılmasına, olası riskler konusunda bilgilendirilerek açık rıza verir (6698 sayılı Kanun m.9/6-a). Firma, verileri bulunduğu ülkenin veri koruma mevzuatına ve en az bu koşullardaki koruma düzeyine uygun işler; gerekirse Fuar Kutusu, Kurul'ca ilan edilen standart sözleşmenin imzalanmasını talep edebilir.

5. Fuar Kutusu'nun hakları

Fuar Kutusu, bu koşulların ihlali halinde Firma'ya talep iletimini durdurabilir, hesabı askıya alabilir ve ihlal nedeniyle doğan zararların tazminini isteyebilir. Talep kayıtları Fuar Kutusu tarafından en fazla 24 ay saklanır, ardından anonim hale getirilir.

6. İletişim

GTS Uluslararası Organizasyon Ltd. Şti., Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Bolkan Center A Blok No:211/67 Ofis No:36 Şişli / İstanbul, [email protected].