Talep Formları Aydınlatma Metni

Sürüm 2026-10-30

Stant, Görüşme ve Teklif Talep Formları Aydınlatma Metni

Bu metin, fuar sayfalarındaki "Bu fuarda stant açmak ister misiniz?" formunu, katılımcı firmalara gönderilen "Görüşme talep et" formunu ve hizmet firmalarından teklif almak için kullanılan teklif talep formunu dolduran kişiler için KVKK m.10 uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

GTS Uluslararası Organizasyon Ltd. Şti. ("Fuar Kutusu"), Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Bolkan Center A Blok No:211/67 Ofis No:36 Şişli / İstanbul. Talebinizin iletildiği organizatör, temsilci, katılımcı veya hizmet firması, kendisine iletilen veriler bakımından ayrı veri sorumlusudur.

2. İşlenen veriler

Firma adı, adınız soyadınız, e-posta, telefon, ülke, sektör, stant türü, alan, bütçe aralığı (stant formu), görüşme günü (görüşme formu), hizmet türü ve fuarın ülkesi (teklif formu), mesajınız; güvenlik amacıyla tek yönlü özetlenmiş IP adresi, tarayıcı bilgisi ve formun gönderildiği sayfa.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Talebinizin kaydedilmesi ve ilgili fuarın organizatörüne/temsilcisine ya da seçtiğiniz katılımcı firmaya veya teklif formunda seçtiğiniz hizmeti veren en fazla üç hizmet firmasına iletilmesi: talebinizin yanıtlanmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve aktarım için açık rızanız (m.5/1, m.8).
Formun kötüye kullanılmasının önlenmesi ve bilgi güvenliği: meşru menfaat (m.5/2-f).
Formdaki ayrı kutuyu işaretlerseniz, sizin veya stant ekibiniz için seyahat teklifi hazırlanması: talebinizin yanıtlanması (m.5/2-c).

4. Kime aktarılır?

Formda adı ve ülkesi yazan organizatör, resmi temsilci veya katılımcı firmaya; teklif formunda ise seçtiğiniz hizmeti veren, Fuar Kutusu’nun belirlediği en fazla üç hizmet firmasına (gönderimden sonra adları size gösterilir); yalnızca talebinize yanıt vermeleri için. Bazı durumlarda talep, organizatörle yaptığımız anlaşma gereği önce Fuar Kutusu satış ekibince karşılanır; bu da formda belirtilir.
Barındırma ve e-posta gönderim hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde.

5. Yurt dışına aktarım

Alıcı firma Türkiye dışında ise verileriniz o ülkeye aktarılır. Bu ülkede KVKK'daki koruma düzeyine eşdeğer bir koruma bulunmayabilir ve Kurul'un yeterlilik kararı olmayabilir; bu durumda haklarınızı kullanmanız güçleşebilir. Aktarım, bu riskler hakkında bilgilendirilmeniz üzerine verdiğiniz açık rızaya dayanılarak arızi olarak yapılır (KVKK m.9/6-a). Alıcı firmalar, aldıkları verileri yalnızca talebinize yanıt vermek için kullanmayı taahhüt eder (Veri Paylaşım Koşulları).

6. Saklama süresi

Talep kayıtları en fazla 24 ay saklanır; sonra kişisel veriler silinerek anonim hale getirilir. Alıcı firmanın kendisine iletilen kopyayı saklama süresinden alıcı firma sorumludur.

7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi isteme, düzeltme, silme, itiraz vb.) [email protected] adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak kullanabilirsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılmış aktarımları etkilemez. Alıcı firmaya da doğrudan başvurabilirsiniz.